Как сделать заявку на мероприятие

Друзья, рады приветствовать вас на площадке Центра!

Предлагаем для проведения социально значимых мероприятий для молодежи Приморского края:

  • большой конференц-зал вместимостью до 80 человек (оснащен сценой 3*5 м, звуковым, световым и видеооборудованием (LED-экран);
  • малый конференц-зал вместимостью до 20 человек;
  • коворкинг-зону (оснащена компьютерами с выходом в интернет).
Рекомендации по проведению мероприятий на площадке «МОЛОДЕЖИ ПРИМОРЬЯ»

Чтобы ваше мероприятие прошло отлично, и мы остались довольны друг другом, предлагаем следовать этим рекомендациям:

- пожалуйста, заранее согласовывайте (как минимум за день до мероприятия) с администратором площадки варианты перестановки мебели и другого имущества Центра, в том числе схему рассадки в зрительном зале;

- ставьте, пожалуйста, всю перемещенную мебель и другое имущество на место после завершения мероприятия, другими словами  – сдавайте администратору площадку в том виде, в каком вы ее принимали до переоборудования;

- пожалуйста, в туалетах используйте для мусора (включая туалетную бумагу)  ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО урны, чтобы  не засорять унитазы и раковины и не вызывать поломки канализационной системы;

- заранее согласовывайте с администратором площадки техническое оборудование, которое вам понадобится для проведения мероприятия (у нас может не быть того, что вам нужно);

- пожалуйста, организуйте собственными силами встречу и регистрацию (регистрацию при необходимости) ваших гостей, это поможет им сориентироваться на площадке и задаст необходимую атмосферу и тон всему мероприятию;

- пожалуйста, четко следите за таймингом вашего мероприятия (важно соблюдать регламент – следить за временем начала и окончания), помните – на площадке проходят другие мероприятия в рамках работы Центра;

- пожалуйста, заранее (примерно за две недели до начала мероприятия) предоставляйте администратору площадки информацию о вашем событии/мероприятии, если вам необходимо его анонсировать;

- согласуйте, пожалуйста, с администратором площадки проведение кофе-брейка для участников мероприятия, принципиально это возможно, но необходимо заранее договориться с нами об этом;

- если мы договорились проводить кофе-брейк,  необходимо:

1) контролировать, чтобы участники мероприятия не выносили еду и напитки из конференц-зала;

2) после завершения мероприятия собрать мусор (посуда, остатки еды и т.д.) и выбросить в уличные контейнеры.

Благодарим за понимание и надеемся на приятное сотрудничество.

С уважением,

команда "Молодежи Приморья". 

Отправляйте заполненную заявку на почту: info@molodezh-prim.ru